一、現場辦理（親自或委託他人）：
（一） 時間：每週一至五上午8時至12時，下午13時30分至17時。（寒暑假期間為每週一至四上午8時至12時，下午13時30分至16時。）
（二） 程序：
1. 教務處註冊課務組申請「歷年成績單正本」一份(每一份工本費20元)。或至行政大樓一樓，使用自動繳費列印機，投幣印出成績單亦可。
2. 申請人將歷年成績單送至軍訓室辦理折減審核，並填寫折減役期名冊（名冊由學校軍訓室留存）。
3. 軍訓室審核確認修習學期數，於歷年成績單正本右下蓋查核章後，交由申請人自存，即完成辦理作業。
二、通信辦理（紙本郵寄）：
（一） 時間：收件後辦理。
（二） 檢附文件：
1. 「通信辦理軍訓／全民國防課程折減役期」申請表一份（如附件）。
2. 歷年成績單一份(由教務處列印成績單，每一份工本費20元，請附20元郵票於信封內)。
3. 回郵信封一只（請貼足額郵資：平信8元；掛號28元），並註明：收件人姓名、電話、郵遞區號及地址。
（三） 程序：
1. 備妥「通信辦理軍訓／全民國防課程折減役期」申請表及回郵信封，郵寄至本校（407224台中市西屯區臺灣大道四段1727號）教務處註冊課務組，並請加註「辦理役期折抵」。
2. 教務處輸出申請人歷年成績單後送至軍訓室辦理折減審核。
3. 軍訓室審核確認修習學期數，於歷年成績單正本右下蓋查核章後回函，申請人據此向服役單位辦理；申請表則由軍訓室存查。
三、所附資料不齊全者，若影響作業時效，概由申請人自行負責。
■軍訓折抵役期申請表（如附件）